KOMUNIKASI EFEKTIF DAN EFISIEN

PABX dibuat untuk komunikasi efektif dan efisien antar personil di dalam satu organisasi. Apalagi untuk organisasi yang besar maka komunikasi antar personil atau bagian menjadi semakin penting.

Memang saat ini komunikasi antar personil menjadi mudah karena dapat menggunakan handphone atau WA
Tetapi jika kita mengetahui fitur PABX dengan lebih baik, maka efisiensi terutama untuk biaya panggilan menggunakan handphone bisa ditekan

Bagaimana caranya?

Mudah saja

Untuk pengguna Panasonic terutama model terbaru KX-TDA, KX-NS dapat memanfaatkan dengan melakukan kesepakatan dalam organisasi sbb, dengan memanfaatkan fasilitas PABX

Ada 2 hal yang dapat dilakukan:
  1. Bila extension yang dihubungi sibuk, TEKANLAH 6 segera setelah terdengar nada sibuk, kemudian letakkan gagang. Nanti pada saat pihak yang dihubungi sudah selesai bicara, maka pesawat telepon kita akan berdering. segera jawab sebelum dering ke 4, dengan mengangkat gagang telepon, maka extension tadi yang sibuk ketika dihubungi akan berdering bila tidak sedang "on line"
  2. Selalu dial *702 atau #92 bila Anda lama meninggalkan ruangan atau meja Anda. Tentunya dengan menginformasikan kepada seluruh personil bahwa PABX memiliki fasilitas meninggalkan pesan pada semua extension tanpa kecuali, informasikan bahwa bila extension tidak menjawab maka lakukan DIAL 4 ketika extension yang dihubungi TIDAK KUNJUNG MENJAWAB dan lakukan tindakan nomor 2 diatas yaitu selalu dial *702 (#92) sampai nada pilih kembali normal atau tidak ada nada panggil lagi
Semoga berguna dan bermanfaat